AVIS DE RECRUTEMENT ASSISTANTE COMPTABLE

Présentation de JGEN Sénégal

 JGEN Sénégal est une association féministe à but non lucratif créée en 2016, elle œuvre pour l’abandon des violences basées sur le genre et entend contribuer efficacement à mettre fin aux violences sexuelles et sexistes à l’égard des femmes et des filles. JGEN Sénégal travaille aussi dans la co construction du mouvement féministe au Sénégal et en Afrique francophone. JGEN intègre aussi un volet entrepreneuriat social qui travaille spécifiquement dans la mise en réseau des femmes entrepreneures et dans le partage de connaissances et de pratiques entrepreneuriales solidaires innovantes à haute impact sociale et économique.

JGEN s’identifie comme organisation féministe et s’engage pour l’équité et la justice sociale, contribue à mettre fin au sexisme, à l’exploitation et à l’oppression sexistes et à réaliser la pleine égalité de genre en droit et en pratique.

Vision de JGEN Sénégal

Réaliser l’égalité des sexes au plan social, économique et politique afin d’assurer un meilleur cadre de vie a toutes les femmes et filles.

Les valeurs féministes chez JGEN Sénégal :

Respect fondamental des droits humains : JGEN est une association qui promeut le respect fondamental des droits humains, elle croit profondément à l’égalité des hommes et des femmes en dignité et en droits.
En tant que Féministe africaine, nous nous retrouvons pleinement dans des principes éthiques féministes énoncés dans la charte des principes féministes pour les féministes
d’Afrique :

    • L’indivisibilité, l’inaliénabilité et l’universalité des droits de la femme.

    • La participation effective dans la création et le renforcement progressif d’un réseau
      féministe africain dans le but d’instaurer des changements.

    • Un esprit de solidarité et de respect mutuel basé sur une discussion franche, honnête et
      ouverte sur les désaccords possibles entre les unes et les autres.

    • Le soutien et l’attention envers d’autres féministes africaines, sans ignorer son propre
      bien-être.

    • La non-violence et la construction d’une société où règne la paix.

    • Les droits des femmes à une vie sans oppression patriarcale, sans discrimination et sans
      violence.

    • Le droit pour toutes les femmes d’accéder à des moyens d’existence durables et légitimes,
      à l’assistance sociale comprenant des soins médicaux de qualité, une éducation, l’eau et
      des infrastructures sanitaires de qualité.

    • La liberté de choix et d’autonomie en ce qui concerne l’intégrité corporelle y compris les
      droits reproductifs, l’avortement sécurisé « en cas d’inceste et de viol pour le contexte
      sénégalais ».

    • La reconnaissance et la présentation des femmes africaines comme étant les sujets et non
      les objets de notre travail, et comme étant les agents de leurs vies et sociétés.

    • Le droit à des relations saines, mutuelles, personnelles et épanouissantes qui reflètent un
      respect mutuel.

    • Le droit d’exprimer notre spiritualité en toute liberté.

    • La reconnaissance de la philosophie féministe des femmes africaines souvent non
      documentée et ignorée alors même qu’elle détient une histoire particulièrement riche.
      JGEN travaille aussi dans la protection des droits des enfants, il est donc attendu de tous nos
      prestataires le respect des normes de sauvegarde et de protection des enfants et des adultes.
      Nous devons assurer la sécurité des enfants. Notre processus de sélection, qui comprend des
      vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants
      contre les abus. Nous ne tolérons aucune forme de maltraitance des enfants. Tout prestataire
      doit s’engager à travailler avec des partenaires qui promeuvent la diversité, l’équité et
      l’ouverture à tous et qui luttent contre le racisme, les inégalités hommes-femmes et la
      discrimination sous toutes ses formes, ainsi qu’à adopter des comportements positifs qui
      démontrent un attachement à l’égalité et au respect de tous, collègues, partenaires et
      communautés.
      Toute nouvelle membre de notre équipe recevra dès son intégration toute la documentation
      requise sur nos politiques et lignes directrices.

Etendue de la mission

La principale mission du poste d’« assistante comptable » est d’appuyer le service
Comptabilité et Finances de JGEN dans la tenue à jour de la comptabilité générale et analytique des projets et le suivi des dossiers financiers et comptables des partenaires de mise

en œuvre. Elle travaillera sous la supervision de la responsable Administratif et financier.

Responsable hiérarchique : Responsable administratif et financier ;
Relations fonctionnelles internes : avec tout le personnel de JGEN, en particulier les chargé·e·s de projets et le pôle administration ;
Relations fonctionnelles externes : les partenaires d‘exécution, les cabinets comptables et
d’audit ;

 

Taches et fonctions principales de l’assistante comptable ;

    • Assister le service Finance de JGEN dans les enregistrements comptables et la tenue
      ainsi que le suivi de la comptabilité générale ;

    • Assister la préparation des déclarations mensuelles et états annuels ;

    • Assister la préparation les déclarations sociales et fiscales ;

    • Participer à l’ensemble des travaux d’arrêtés comptables ;

    • Fournir un appui technique aux équipes projets et aux partenaires d’exécution ;

    • Assister le service finance dans l’analyse et la validation des rapports financiers des
      partenaires d’exécution ;

    • S’assurer du respect des procédures dans le processus de décaissement des fonds dans
      chaque projet ;

    • Assurer le suivi et la tenue à jour du budget des projets pour lesquels elle assure le
      suivi budgétaire ;

    • Préparer le rapportage financier périodique des projets qui lui sont affectes ;

Profil de l’assistante comptable :

Connaissances

    • Maîtrise des savoir en matière de comptabilité ou finances validés par un diplôme ;

    • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la comptabilité et les finances dans
      une ONG ;
      Compétences techniques

    • Bonne expression en français pour les échanges avec les partenaires et bailleurs. NB :
      JGEN travaille avec des bailleurs de fonds anglophones, la maitrise de l’anglais est un
      grand atout pour ce poste.

    • Excellente maîtrise du logiciel de comptabilité TOMPRO, SAGE OU SAGA ;

    • Excellente maitrise de Excel ;

    • Bonne connaissance des standards de la comptabilité ;

    • Bonne maîtrise de Google Drive et du pack office ;
      Aptitudes individuelles

    • Adhésion à la culture associative, ainsi qu’aux valeurs fondamentales de JGEN ;

    • Compréhension du positionnement de l’association, de ses savoir-faire, de ses
      principes d’action ainsi que de ses modalités d’intervention ;

    • Capacités d’analyse et d’adaptation à des situations différentes ;

    • Habitude à gérer les difficultés ou le stress ;

    • Esprit d’anticipation et d’initiative ;

    • Curiosité et capacité à se remettre en question et à innover ;

    • Recherche continue de la qualité ;

    • Aptitude à la mobilité du fait des déplacements (fréquents) sur le terrain ;
      Conditions du poste
      Type de contrat : Contrat de prestation de 6 mois renouvelable.
      Lieu : poste basé à Dakar
      Prise de fonction : Janvier 2024
 
 
  • Comment postuler :
    • Les personnes intéressées doivent fournir un CV, incluant 3 références ainsi qu’une lettre de
      motivation, adressée à la directrice exécutive de JGEN, décrivant leur formation, leur
      prétention salariale, leurs expériences et compétences et pourquoi elles pensent être les mieux
      placées pour ce poste.
      Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier par E-mail à info@jgen.sn avec copie à
      director@jgen.sn et a adminfinance@jgen.sn avec dans l’objet du mail la référence de l’offre :
      Recrutement assistante comptable.
      Date limite des candidatures : au plus tard le 15 Décembre 2023.  Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

TDRS POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) PRESTATAIRE (E) EN VUE DE DISPOSER D’UN LOGICIEL SUIVI/EVALUATION

CONTEXTE ET JUSTIFICATION


JGEN Women Global Entrepreneurship est une organisation féministe créée en 2016 et est
engagée dans la lutte contre les violences basées sur le genre et la co-construction du
mouvement féministe en Afrique francophone. JGEN s’est engagée dans la démarche qualité
promue par Equipop et ses partenaires à travers son auto diagnostic organisationnel revue
pour la seconde phase du projet DO (Développement organisationnel) avec l’outil SCAN
réalisé en Juin 2023 avec l’appui d’Equipop. Cette deuxième auto évaluation a révélé le défi
pour JGEN de renforcer son système de monitoring de ses projets et lui a permis d’identifier
un projet d’amélioration prioritaire portant sur l’acquisition et l’opérationnalisation d’un
logiciel de suivi évaluation afin de lui permettre d’assurer un suivi régulier de l’exécution de
ses projets et programmes.
Pour mettre en œuvre ledit projet intitulé « Opérationnalisation du manuel de suivi
évaluation de JGEN », l’organisation a bénéficié d’un financement d’Equipop à travers son
projet « Amplifier la voix des Jeunes Féministes en Afrique de l’Ouest ». C’est dans ce cadre
que les présents termes de référence sont élaborés en vue de solliciter les services d’un
prestataire pour l’acquisition et la mise en œuvre d’un logiciel de suivi-évaluation au profit de
JGEN.


II. OBJECTIFS DE LA MISSION
Objectif Général :
L’objectif principal de la mission du prestataire est d’accompagner JGEN à se doter d’une
base de données de suivi-évaluation afin de garantir à l’organisation une meilleure exécution
de ses projets.
Objectifs Spécifiques

  • Identifier un logiciel de suivi évaluation adaptée à JGEN ;
  • Acquérir le logiciel de suivi évaluation adaptée ;
  • Développer une base de données SE à partir du logiciel
  • Renforcer les capacités du personnel sur l’utilisation de la base de données ainsi que
    les outils de collecte
  • Accompagner l’opérationnalisation de la base de données ;


II. RESULTATS ATTENDUS DE LA MISSION

  • Un logiciel de suivi évaluation adaptée à JGEN est identifié
  • Le logiciel de suivi évaluation adaptée est acquis et installé
  • Une base de données SE est développé à partir du logiciel
  • Les capacités du personnel sont renforcées sur l’utilisation de la base de données ainsi
    que les outils de collecte
  • L’opérationnalisation de la base de données est effective avec l’accompagnement du
    prestataire

III. TACHES / PRESTATAIRE

  • En étroite coordination avec la Direction Exécutive de JGEN, le prestataire aura pour mission
    de :
  • Proposer une méthodologie d’accompagnement de la Direction Exécutive de JGEN
    ainsi que l’agenda prévisionnel du déroulement de la mission ;
  • Rencontrer la Direction Exécutive de JGEN pour partager la méthodologie proposée et
    prendre en compte des attentes formulées ;
  • Identifier avec la Direction Exécutive de JGEN le logiciel adapté ;
  • Acquérir et installé le logiciel adapté ;
  • Développer la base de données sur le logiciel acquis ;
  • Relire/adopter et/ou créer les outils de collectes de données nécessaires pour alimenter
    la base de données ;
  • Tester et valider les différentes fonctionnalités de la base données avant son utilisation
    par JGEN ;
  • Former le personnel de JGEN sur la gestion de la base de données et ses outils de
    collecte ;
  • Suivre et accompagner JGEN sur une période de 3 mois pour une meilleure maîtrise
    de la base de données et de ses outils de collectes ;
  • Produire un rapport de mission.

IV. LIVRABLES

  • A la fin de la mission, il est attendu du prestataire les livrables suivants :
  • Un logiciel de base de données Suivi Évaluation adapté à JGEN ;
  • Une base de données sur le logiciel adapté fonctionnel
  • Un guide d‘utilisation du logiciel incluant les outils de collectes des données ;
  • Le Module de formation du personnel + cahier du participant (version papier et
    numérique) ;
  • Rapport de la formation du personnel (version papier et numérique)
  • Rapport de mission (version papier et numérique)
    METHODOLOGIE
    Le Consultant se référera aux documents de base de JGEN notamment les termes de référence
    de la prestation. Il proposera sa méthodologie pour la réalisation de la mission et fera ses
    commentaires et propositions sur les termes de référence. Pendant le déroulement de sa
    mission, le prestataire pourra faire des entretiens et discuter de ses observations, hypothèses et
    interrogations avec les différents acteurs impliqués dans le SE de JGEN.
    Un atelier de formation sur le logiciel et ses outils de collecte est prévu et supportées
    financièrement par JGEN.

V. SUIVI DE LA MISSION :

  • La mission sera supervisée par la Direction de JGEN qui facilitera les contacts avec le
    personnel et l’accès aux documents nécessaires à la bonne réalisation de la mission.
    Un briefing aura lieu au démarrage de la mission et des rencontres seront organisées avec la
    Direction pour analyser et valider les produits aux différentes étapes de la mission.

VI. PROFIL DU PRESTATAIRE.

  • Le prestataire doit avoir le profil suivant :
  • Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC + 4 au moins en sciences
    humaines et sociales, en santé publique, en économie, en gestion des projets, en ou
    tout autre diplôme équivalent ;
  • Disposer d’une expérience d’au moins cinq (5) ans dans le domaine du suiviévaluation ;
  • Maitriser les outils informatiques avec une maitrise des logiciels de suiviévaluation en particulier celui qui sera identifié ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le développement de
    base de données SE ;
  • Avoir une bonne maitrise du cycle des projets (Conception, gestion, suiviévaluation et capitalisation) ;
  • Avoir une expérience avérée dans une organisation/mission internationale serait un
    atout ;
  • Avoir une expérience significative dans le domaine de la conduite de travaux
    similaires ;
  • Avoir une bonne connaissance du milieu des ONGs et associations au niveau local
    et régional ;
  • Faire preuve d’un leadership avéré, d’intégrité.

VII.DURÉE DE LA MISSION :

  • La durée de la consultance est de 20 jours de travail effectif et répartis sur une période d’un
    mois à partir de la date de signature du contrat.
    VIII. SOUMISSION DES OFFRES
    JGEN accepte des candidatures individuelles ou collectives incluant au moins un
    spécialiste en conception et gestion de base de données suivi-évaluation.
    a) Composition des offres
  • Une offre technique comprenant :
  • Une compréhension des TDR et une méthodologie claire ainsi que les activités à
    menées ;
  • Le Curriculum Vitae du consultant ou de chaque membre de l’équipe ;
  • Une offre financière détaillée comprenant les coûts lignés à la réalisation de la mission
    b) Lieu et date limite de dépôt
    Les soumissionnaires adresseront leurs offres (techniques et financières) au plus tard le 20 septembre par E-mail à info@jgen.sn avec copie a director@jgen.sn
Appel à Candidature – volontaires pour l’Université féministe d’été

Vous êtes passionné.e par l’égalité des genres et souhaitez contribuer à un événement inspirant ? Rejoignez-nous en tant que volontaire à l’Université féministe d’été d’Afrique de l’Ouest et du Centre !

Nous recherchons des personnes dynamiques et engagées pour nous aider à créer une expérience inoubliable pour les participant.e.s. En tant que bénévole, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation et le bon déroulement de l’événement. Votre participation contribuera à favoriser l’apprentissage, les échanges et le renforcement du mouvement féministe.

Rôles des volontaires

– Accueil chaleureux des participant.e.s lors de leur arrivée à l’événement.

– Aide à l’enregistrement et à l’orientation des participant.e.s.

– Soutien logistique lors des sessions et des ateliers.

– Assistance dans la coordination des pauses.

– Participation à la gestion de la sécurité et au bien-être des participant.e.s.

Nous recherchons des personnes motivées, dotées d’excellentes compétences relationnelles et d’une volonté de contribuer à un environnement inclusif et stimulant. La maîtrise du français est requise, et la connaissance de l’anglais serait un plus.

L’UEF se déroulera du 1-3 août à Dakar. En tant que bénévole, vous aurez l’occasion de rencontrer des expert.e.s, des militant.e.s et des participant.e.s engagé.e.s dans le domaine de l’égalité des genres.

Si vous souhaitez faire partie de cette expérience unique et apporter votre contribution, veuillez remplir le formulaire de candidature [lien vers le formulaire] avant le 20 Juillet. 

Nous vous remercions de votre intérêt et de votre engagement à soutenir l’Université féministe d’été. Votre participation contribuera à créer un espace d’apprentissage et d’émancipation pour toutes et tous.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter à logistique.uefdakar@jgen.sn

Nous accueillons des personnes issues de la plus grande diversité possible de milieux, de cultures et d’expériences. Nous procéderons à tous les ajustements pratiques nécessaires pour permettre aux personnes en situation de handicap de participer pleinement à un environnement de travail inclusif. Seules les candidatures complètes seront examinées et les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s.

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures !

L’équipe de l’Université féministe d’été d’Afrique de l’Ouest et du Centre.

Appel à candidatures : Rapporteur/Rapporteuse pour l’Université d’été Féministe d’Afrique de l’Ouest et du Centre 

Contexte   

La première édition de l’Université Féministe d’Été/Ouest Africaine, aura lieu à Dakar du 01 au 03 août 2023 et permettra à des chercheur.seus, féministes et militant.e.s  de discuter de la recherche feministe et de experiences militantes avec un public multi-acteurs.trices. 

Les thèmes abordés incluent :  

  • Les défis et enjeux des études et de la recherche féministes en Afrique de l’Ouest;  
  • La question de la santé sexuelle et reproductive des femmes; 
  • L’occupation de l’espace civique, les actions et stratégies féministes basées sur les résultats de recherches;  
  • Les défis de la construction des mouvements féministes en Afrique de l’Ouest et en Afrique francophone; 

Objectif général  

L’Université Féministe d’Été/Ouest Africaine vise à créer un espace diversifié pour débattre et co-construire un mouvement féministe fort en Afrique de l’Ouest et en Afrique francophone, en explorant différentes théories féministes intersectionnelles. 

Ce que nous recherchons   

L’Université d’été Féministe d’Afrique de l’Ouest et du Centre (UEF) recherche les services d’un.e rapporteur-trice qualifié.e et expérimenté.e pour documenter de manière exhaustive les activités, les points saillants et les points d’action en référence aux stratégies de recherche et de plaidoyer local existantes. Le.la rapporteur-trice devra rédiger de manière créative et complète un rapport d’activité narratif bien écrit, accompagné de légendes illustrées et de liens vers les panels qu’il ou elle couvrira. 

Responsabilités  

  • Documenter les dialogues thématiques avec les intervenant.e.s et participant.e.s. 
  • Rédiger un récapitulatif du panel. 
  • Remettre à l’UEF les comptes rendus finaux et révisés pour soumission finale. 

Qualifications  

  • Capacité avérée à travailler dans des délais rapides. 
  • Flexibilité et proactivité 
  • Solides compétences rédactionnelles et expérience de la présentation d’informations et de contenus techniques complexes de manière conviviale ou facilement compréhensible pour des lecteurs non spécialisés 
  • Être féministe et à l’aise avec les thématiques abordées par l’UEF 
  •  Être flexible, organisé.e et réactif.ve. 
  • Avoir une bonne maîtrise du français 
  • Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) (réunions virtuelles, progiciel Microsoft Office). 

Durée de la mission  

Il s’agit d’une mission de 3 jours, du 1 au 3 août 2023, dont 3 jours dédiés à la rédaction d’un récapitulatif d’environ 2 panels par jour. 

Liaison, coordination et rapports : 

Le.la rapporteur-trice rendra compte au comité logistique et  scientifique de l’UEF. 

Conditions de service  

Tous les candidat.e.s doivent résider à Dakar ou dans les environs de Dakar.  

Procédure de candidature  

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer les documents suivants par courrier électronique à co-scientifique.uefdakar@jgen.sn avant le 15 juillet 2023 avec: 

  • Une lettre de motivation indiquant vos coûts journaliers. 
  • Un CV comprenant les noms et contacts de trois personnes de référence. 
  • Deux exemples de travaux de rédaction de résumé. 

Veuillez indiquer la référence suivante dans l’objet du message : Rapporteur-trice pour l’UEF 2023 

Nous accueillons des personnes issues de la plus grande diversité possible de milieux, de cultures et d’expériences. Nous procéderons à tous les ajustements pratiques nécessaires pour permettre aux personnes handicapées de participer pleinement à un environnement de travail inclusif. Seules les candidatures complètes seront examinées et les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s. 

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures ! 

L’équipe de l’Université d’été Féministe d’Afrique de l’Ouest et du Centre