CONTEXTE ET JUSTIFICATION
JGEN Women Global Entrepreneurship est une organisation féministe créée en 2016 et est engagée dans la lutte contre les violences basées sur le genre et la co-construction du mouvement féministe en Afrique francophone. JGEN s’est alignée dans la logique de disposer d’une forte capacité organisationnelle qui garantit la fiabilité de l’organisation, sa crédibilité et un attachement au principe de la recevabilité. Dans sa démarche de structuration, professionnalisation et d’amélioration continue, JGEN entend disposer de l’ensemble des procédures et documents stratégiques opportuns pour une organisation qui répond aux exigences administratives et financières. Une évaluation en interne a révélé le défi pour JGEN de renforcer son système de monitoring de ses projets et lui a permis d’identifier un projet d’amélioration prioritaire portant sur l’acquisition et l’opérationnalisation d’un logiciel de suivi évaluation afin de lui permettre d’assurer un suivi régulier de l’exécution de ses projets et programmes.
Pour mettre en oeuvre cette mission et relever ce defis d’ici Decembre 2024, l’organisation se projette de recruter un consultant externe avec l’appui financier de Save The Children International dans le cade de la mise en oeuvre du Programme de Renforcement des Organisation de la Société Civile sur les Droits de l’Enfant (PROSCIDE). C’est dans ce cadre que les présents termes de référence sont élaborés en vue de solliciter les services d’un prestataire pour l’acquisition et la mise en oeuvre d’un logiciel de suivi-évaluation au profit de JGEN.
Présentation de JGEN Sénégal
JGEN Sénégal est une association féministe à but non lucratif créée en 2016, elle oeuvre pour l’abandon des violences basées sur le genre et entend contribuer efficacement à mettre fin aux violences sexuelles et sexistes à l’égard des femmes et des filles. JGEN Sénégal travaille aussi dans la co construction du mouvement féministe au Sénégal et en Afrique francophone. JGEN intègre aussi un volet entrepreneuriat social qui travaille spécifiquement dans la mise en réseau des femmes entrepreneures et dans le partage de connaissances et de pratiques entrepreneuriales solidaires innovantes à haut impact social et économique. JGEN s’identifie comme organisation féministe et s’engage pour l’équité et la justice sociale, contribue à mettre fin au sexisme, à l’exploitation et à l’oppression sexistes et à réaliser la pleine égalité de genre en droit et en pratique.
Vision de JGEN Sénégal
Réaliser l’égalité des sexes au plan social, économique et politique afin d’assurer un meilleur cadre de vie a toutes les femmes et filles.
Les valeurs féministes chez JGEN Sénégal :
Respect fondamental des droits humains : JGEN est une association qui promeut le respect fondamental des droits humains, elle croit profondément à l’égalité des hommes et des femmes en dignité et en droits.
En tant que Féministes africaines, nous nous retrouvons pleinement dans des principes éthiques féministes énoncés dans la charte des principes féministes pour les féministes d’Afrique :
- L’indivisibilité, l’inaliénabilité et l’universalité des droits de la femme. La participation effective dans la création et le renforcement progressif d’un réseau féministe africain dans le but d’instaurer des changements.
- Un esprit de solidarité et de respect mutuel basé sur une discussion franche, honnête et ouverte sur les désaccords possibles entre les unes et les autres.
- Le soutien et l’attention envers d’autres féministes africaines, sans ignorer son propre bien-être.
- La non-violence et la construction d’une société où règne la paix.
- Les droits des femmes à une vie sans oppression patriarcale, sans discrimination et sans violence.
- Le droit pour toutes les femmes d’accéder à des moyens d’existence durables et légitimes, à l’assistance sociale comprenant des soins médicaux de qualité, une éducation, l’eau et des infrastructures sanitaires de qualité.
- La liberté de choix et d’autonomie en ce qui concerne l’intégrité corporelle y compris les droits reproductifs, l’avortement sécurisé « en cas d’inceste et de viol pour le contexte sénégalais ».
- La reconnaissance et la présentation des femmes africaines comme étant les sujets et non les objets de notre travail, et comme étant les agentes de leur vie et sociétés.
- Le droit à des relations saines, mutuelles, personnelles et épanouissantes qui reflètent un respect mutuel.
- Le droit d’exprimer leur spiritualité en toute liberté.
- La reconnaissance de la philosophie féministe des femmes africaines souvent non documentée et ignorée alors même qu’elle détient une histoire particulièrement riche.
JGEN travaille aussi dans la protection des droits des enfants, il est donc attendu de tous nos prestataires le respect des normes de sauvegarde et de protection des enfants et des adultes. Nous devons assurer la sécurité des enfants. Notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus. Nous ne tolérons aucune forme de maltraitance des enfants. Tout prestataire doit s’engager à travailler avec des partenaires qui promeuvent la diversité, l’équité et l’ouverture à tous et qui luttent contre le racisme, les inégalités hommes-femmes et la discrimination sous toutes ses formes, ainsi qu’à adopter des comportements positifs qui démontrent un attachement à l’égalité et au respect de tous/tes, collègues, partenaires et communautés.
I. OBJECTIFS DE LA MISSION
Objectif Général :
L’objectif principal de la mission du prestataire est d’accompagner JGEN à procéder à la revue du système de suivi-évaluation afin de garantir à l’organisation une meilleure exécution de ses projets.
Objectifs Spécifiques
Procéder a la revue du paramétrage du logiciel suivi évaluation à JGEN ;
– Proposer un paramétrage adapté aux attentes de JGEN en terme programmatique ;
– Faire une revue de la base de données SE à partir du logiciel ;
– Renforcer les capacités du personnel sur l’utilisation de la base de données ainsi que les outils de collecte ;
– Accompagner l’opérationnalisation de la base de données ;
II. RESULTATS ATTENDUS DE LA MISSION
Un paramétrage adapté aux nouvelles attentes de JGEN est réalisé ;
– La revue de la base de données du système SE est réalisée ;
– Les capacités du personnel sont renforcées sur l’utilisation de la base de données ainsi que les outils de collecte ;
– L’opérationnalisation de la base de données est effective avec l’accompagnement du ou de la prestataire
III. TACHES DU CONSULTANT
En étroite coordination avec le département Programmes de JGEN, le prestataire aura pour mission de :
– Proposer une méthodologie d’accompagnement du service Programmes de JGEN ainsi que l’agenda prévisionnel du déroulement de la mission ;
– Rencontrer les équipes programmes pour partager la méthodologie proposée et prendre en compte des attentes formulées ;
– Identifier avec les équipes programmes la proposition d’un système rénovant ;
– Développer avec les équipes la base de donnée sur le système revu ;
– Relire/adopter et/ou créer les outils de collectes de données nécessaires pour alimenter la base de données ;
– Tester et valider les différentes fonctionnalités de la base données avant son utilisation par JGEN ;
– Former le personnel de JGEN sur la gestion de la base de données et ses outils de collecte ;
– Suivre et accompagner JGEN sur une période de 3 mois pour une meilleure maîtrise de la base de données et de ses outils de collectes ;
– Produire un rapport de mission.
IV. LIVRABLES
Un nouveau système de gestion de base de données Suivi Évaluation adapté aux programmes de JGEN ;
– Une base de données adaptée et fonctionnelle ;
– Un guide d‘utilisation du logiciel incluant les outils de collectes des données ;
– Le Module de formation du personnel + cahier du participant (version papier et numérique) ;
– Rapport de la formation du personnel ;
– Rapport de mission ;
METHODOLOGIE
Le Consultant se référera aux documents de base de JGEN notamment les termes de référence de la prestation. Il proposera sa méthodologie pour la réalisation de la mission et fera ses commentaires et propositions sur les termes de référence. Pendant le déroulement de sa mission, le prestataire pourra faire des entretiens et discuter de ses observations, hypothèses et interrogations avec les différents acteurs impliqués dans le SE de JGEN.
Un atelier de formation sur le logiciel et ses outils de collecte est prévu et supportées financièrement par JGEN.
V. SUIVI DE LA MISSION :
La mission sera supervisée par la Direction de JGEN qui facilitera les contacts avec le personnel et l’accès aux documents nécessaires à la bonne réalisation de la mission.
Un briefing aura lieu au démarrage de la mission et des rencontres seront organisées avec la Direction pour analyser et valider les produits aux différentes étapes de la mission.
VI. PROFIL DU CONSULTANT.
Le prestataire doit avoir le profil suivant :
– Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC + 4 au moins en sciences humaines et sociales, en santé publique, en économie, en gestion des projets, en ou tout autre diplôme équivalent ;
Disposer d’une expérience d’au moins cinq (5) ans dans le domaine du suivi-évaluation ;
– Maitriser les outils informatiques avec une maitrise des logiciels de suivi-évaluation en particulier celui qui sera identifié ;
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le développement de base de données SE ;
– Avoir une bonne maitrise du cycle des projets (Conception, gestion, suivi-évaluation et capitalisation) ;
– Avoir une expérience avérée dans une organisation/mission internationale serait un atout ;
– Avoir une expérience significative dans le domaine de la conduite de travaux similaires ;
– Avoir une bonne connaissance du milieu des ONGs et associations au niveau local et régional ;
– Faire preuve d’un leadership avéré, d’intégrité.
VII. DURÉE DE LA MISSION
La durée de la consultance est de 20 jours de travail effectif et répartis sur une période d’un mois à partir de la date de signature du contrat.
VIII. SOUMISSION DES OFFRES
JGEN accepte des candidatures individuelles ou collectives incluant au moins un spécialiste en conception et gestion de base de données suivi-évaluation.
a) Composition des offres
• Une offre technique comprenant :
– Une compréhension des TDR et une méthodologie claire ainsi que les activités à menées ;
– Le Curriculum Vitae du consultant ou de chaque membre de l’équipe ;
• Une offre financière détaillée comprenant les coûts lignés à la réalisation de la mission
b) Lieu et date limite de dépôt
Les soumissionnaires adresseront leurs offres (techniques et financières) au plus tard le 05 Octobre 2024 par E-mail à info@jgen.sn avec copie à Program-manager@jgen.sn